Segundo um estudo liderado pelas agências internacionais Kaspersky Lab e B2B International em 2017, cerca de 46% dos incidentes de segurança informática são causados todos os anos pelos colaboradores. O estudo alerta ainda que em 40% das empresas de todo o mundo, os colaboradores escondem incidentes ao nível da segurança IT¹.
Para os especialistas, esta vulnerabilidade deve começar a ser analisada a vários níveis e não só através do departamento de segurança IT.
Mas como podemos colaborar para que estes incidentes sejam evitados no nosso trabalho? O nosso Especialista Informático apresentou-nos algumas dicas:
- Dispositivos externos: evite utilizar pen-drives, CDs, DVDs e discos externos nos computadores da empresa. Estes elementos podem conter softwares maliciosos que afetam todo o sistema;
- E-mail: evite também abrir a sua caixa de e-mail pessoal, em especial Spam e e-mails de origem e conteúdo desconhecido. Desconfie sempre que forem solicitados os seus dados, as suas palavras-passe e logins bancários ou de redes sociais e nunca os forneça;
- Palavras-passe: seja muito cuidadoso ao criar as suas palavras-passe. Não coloque palavras óbvias, como datas de nascimento ou nome de familiares, nem repita a palavra gravada como login. Crie um código que contenha letras minúsculas, maiúsculas, números e caracteres especiais. Isto dificulta os Bots – ferramentas usadas por hackers – a descobrir a sua palavra-passe;
- Login: evite deixar as suas palavras-passe gravadas nos computadores da empresa. Habitue-se, também, a fazer logout sempre que terminar as suas tarefas, seja no e-mail corporativo ou nos softwares que utiliza. Isto evita que outras pessoas façam atividades ilícitas com o seu utilizador;
- Programas atualizados: utilize programas, navegadores e softwares atualizados. As atualizações são importantes porque os developments criam novas barreiras contra os ataques externos;
- Webites: evite aceder a sites de conteúdo duvidoso como, por exemplo, sites de apostas, jogos ou compra online. Tais sites podem conter Bots ou softwares maliciosos capazes de roubar informações. Sempre que aceder a um site, certifique-se que o URL (endereço do site) esteja correto e seja o pretendido;
- Wi-fi: nunca aceda a redes externas por poderem ser uma oportunidade para os hackers.
O especialista alerta ainda que as empresas devem criar planos de formação e sensibilização relacionados com a educação informática e com a utilização correta das ferramentas IT, bem como o impacto das ações dos colaboradores.
Se surgir qualquer dúvida sobre como agir, entre em contacto com o seu Departamento Informático e alerte-o imediatamente. O bom senso é a melhor forma de segurança!
